privacy beleid

 
📜 Privacybeleid – Headspa
1. Inleiding
Nathea hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze beveiligen. Dit beleid is van toepassing op alle klanten, bezoekers van onze website en gebruikers van onze diensten.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam en voornaam

• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)

• Geboortedatum (indien relevant voor de behandeling)

• Betalingsgegevens

• Gegevens over jouw afspraken en behandelingen

• Eventuele gezondheidsinformatie die jij vrijwillig met ons deelt (bijvoorbeeld hoofdhuidproblemen of allergieën)

3. Doeleinden van verwerking
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het plannen en uitvoeren van afspraken en behandelingen

• Het versturen van bevestigingen en herinneringen

• Het beantwoorden van vragen en communicatie

• Het verwerken van betalingen

• Het verbeteren van onze dienstverlening

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding)

4. Bewaartermijn
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Klantgegevens: maximaal 5 jaar na het laatste bezoek

• Factuur- en betalingsgegevens: conform wettelijke bewaartermijn (7 jaar)

• Gezondheidsinformatie: alleen zolang dit relevant is voor jouw behandeling

5. Delen van gegevens
Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

• Het uitvoeren van onze diensten (bijvoorbeeld een boekhoudkantoor)

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen Met alle partijen die toegang hebben tot jouw gegevens sluiten wij een verwerkersovereenkomst om jouw privacy te waarborgen.

6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk hierbij aan:

• Beveiligde opslag van digitale gegevens

• Beperkte toegang voor medewerkers

• Regelmatige updates van onze systemen

7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

• Correcties aan te vragen

• Gegevens te laten verwijderen (voor zover dit wettelijk mogelijk is)

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Gegevens over te dragen aan een andere dienstverlener

Verzoeken kun je indienen via ons contactformulier of per e-mail.
8. Cookies en websitegebruik
Onze website kan gebruikmaken van cookies om de gebruikservaring te verbeteren. Je kunt cookies altijd uitschakelen via jouw browserinstellingen.
9. Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of wil je gebruikmaken van jouw rechten? Neem dan contact met ons op:
Headspa 📍 [Adres van jouw bedrijf] 📧 [E-mailadres] 📞 [Telefoonnummer]
✨ Tip: Voeg jouw bedrijfsgegevens (adres, e-mail, telefoon) en eventueel een verwijzing naar de Autoriteit Persoonsgegevens toe, zodat klanten weten waar ze terecht kunnen bij klachten.
Wil je dat ik dit beleid ook in een kortere versie maak die geschikt is voor op jouw website (meer klantvriendelijk en minder juridisch)?
ja
Perfect! Hier is een kortere en klantvriendelijke versie van het privacybeleid die je eenvoudig op jouw website kunt plaatsen. Het is minder juridisch en meer gericht op vertrouwen en duidelijkheid voor jouw klanten:
🔒 Privacybeleid – Headspa
Bij Headspa vinden we jouw privacy belangrijk. Daarom leggen we graag uit hoe we met jouw gegevens omgaan:
Welke gegevens verzamelen we?

• Naam en contactgegevens (telefoon, e-mail)

• Afspraken en behandelingen

• Betalingsinformatie

• Eventuele gezondheidsinformatie die jij zelf met ons deelt

Waarom doen we dit?
We gebruiken jouw gegevens alleen om:

• Afspraken te plannen en bevestigen

• Behandelingen goed uit te voeren

• Betalingen te verwerken

• Onze service te verbeteren

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig is. Wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding) kunnen betekenen dat sommige gegevens langer bewaard worden.
Delen met derden
Jouw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met anderen, behalve als dit nodig is voor onze administratie of omdat de wet dit vereist.
Beveiliging
We zorgen ervoor dat jouw gegevens veilig zijn opgeslagen en alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die ze nodig hebben.
Jouw rechten
Je mag altijd:

• Inzien welke gegevens we van je hebben

• Aanpassen of laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)

• Bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens

Cookies
Onze website kan cookies gebruiken om jouw ervaring te verbeteren. Je kunt deze altijd uitschakelen via je browser.
Contact
Heb je vragen of wil je gebruikmaken van jouw rechten? Neem gerust contact met ons op:nathea 📧 facturatie@nathea.be 📞 0483679713